Politique de confidentialité – Application mobile Horizon Linguistique
Dernière mise à jour : 18 octobre 2026
La présente politique de confidentialité explique comment Horizon Linguistique (« nous », « notre », « nos ») collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles lorsque vous utilisez l'application mobile Horizon Linguistique (l'« Application »), disponible sur Google Play et sur d'autres plateformes de téléchargement.
En utilisant l'Application, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique. Pour toute question, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous.
1. Responsable du traitement
Société : SAS Horizon Linguistique
SIRET : 914 239 066
Siège social : 2, chemin du Pigeonnier de la Cépière, 31100 Toulouse, France
Téléphone : +33 5 62 76 88 03
E-mail : contact@horizon-linguistique.com
Nous traitons les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – Règlement (UE) 2016/679) et à la loi française Informatique et Libertés.
2. Champ d'application
La présente politique s'applique à l'application mobile Horizon Linguistique utilisée par les apprenants, les formateurs et les utilisateurs entreprises (clients) pour accéder aux cours, aux présences, aux documents, à la messagerie et aux services associés à notre plateforme de formation.
Elle complète les informations relatives aux données personnelles disponibles sur notre site internet : https://horizon-linguistique.com
3. Données collectées
Selon votre rôle et votre utilisation de l'Application, nous pouvons traiter les données suivantes :
3.1 Compte et identité
- Prénom, nom, adresse e-mail
- Rôle de l'utilisateur (apprenant, formateur, utilisateur entreprise, etc.)
- Identifiants de connexion (le mot de passe est stocké sous forme chiffrée (hachée) sur nos serveurs ; les jetons de session peuvent être conservés de manière sécurisée sur l'appareil)
3.2 Activité pédagogique et de formation
- Cours et séances auxquels vous êtes inscrit ou que vous animez
- Feuilles et relevés de présence
- Signatures électroniques des feuilles d'émargement
- Niveaux, évaluations et notes pédagogiques liés à votre compte
- Documents et fichiers partagés avec vous (contrats, ressources pédagogiques, factures le cas échéant)
3.3 Messagerie et notifications
- Messages et contenus de discussion envoyés ou reçus dans l'Application
- Jetons de notifications push (par exemple Firebase Cloud Messaging) permettant de vous envoyer des alertes concernant vos cours, vos messages ou l'activité de votre compte
3.4 Données techniques et relatives à l'appareil
- Type d'appareil, version du système d'exploitation et version de l'Application (à des fins d'assistance et de sécurité)
- Informations de plantage et de diagnostic si nécessaire pour la maintenance
- Stockage local sécurisé des données de session sur votre appareil
3.5 Contenus facultatifs que vous importez
- Photo de profil ou images que vous choisissez d'importer
- Fichiers que vous joignez (documents, photos, etc.) via le sélecteur de fichiers ou d'images de votre appareil
Nous ne collectons pas de données de géolocalisation précise (GPS) à des fins de suivi. Nous ne vendons pas vos données personnelles.
4. Finalités et bases légales du traitement
- Création et gestion de votre compte, authentification : exécution du contrat / mesures précontractuelles
- Mise à disposition des cours, plannings, présences et signatures : exécution du contrat
- Messagerie entre les utilisateurs et l'organisme de formation : exécution du contrat / intérêt légitime
- Notifications push relatives à votre activité : consentement (autorisation sur l'appareil) et/ou exécution du contrat
- Sécurité, prévention de la fraude et détection des abus : intérêt légitime
- Obligations légales, comptables et liées à la certification Qualiopi : obligation légale
- Amélioration de la stabilité de l'Application et assistance : intérêt légitime
5. Notifications push
Si vous autorisez les notifications sur votre appareil, nous utilisons Firebase Cloud Messaging (Google) pour vous envoyer des alertes. Vous pouvez désactiver les notifications à tout moment dans les paramètres de votre appareil. La désactivation des notifications n'entraîne pas la suppression de votre compte.
6. Photos, fichiers et signatures
- Appareil photo / galerie / fichiers : utilisés uniquement lorsque vous choisissez de sélectionner ou de prendre un contenu (par exemple une photo de profil ou une pièce jointe).
- Signature : utilisée pour enregistrer la confirmation de présence (émargement), conformément aux exigences de votre organisme de formation.
Nous n'accédons pas à votre galerie photo ni à vos fichiers en arrière-plan sans action de votre part.
7. Destinataires des données
Vos données peuvent être consultées par :
- le personnel habilité d'Horizon Linguistique (administration, équipe pédagogique) ;
- les formateurs et les interlocuteurs en entreprise, strictement dans la mesure nécessaire à votre formation ;
- des sous-traitants techniques agissant sur nos instructions, par exemple :
- hébergement et infrastructure (par exemple OVH ou un hébergeur sécurisé équivalent) ;
- envoi des notifications push (Google Firebase Cloud Messaging).
Ces sous-traitants sont soumis à des obligations de confidentialité et, lorsque cela est requis, à des accords de traitement des données.
Nous ne vendons ni ne louons de données personnelles à des tiers à des fins de prospection commerciale.
8. Transferts hors de l'Union européenne
Notre hébergement principal est situé dans l'Union européenne (ou dans un cadre offrant un niveau de protection équivalent). Si un sous-traitant (par exemple Google Firebase) traite des données en dehors de l'Union européenne, nous nous appuyons sur des garanties appropriées (telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne), conformément au RGPD.
9. Durée de conservation
Nous conservons les données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, notamment :
- Données de compte : pendant toute la durée de la relation contractuelle ou de la formation, puis pendant les durées d'archivage limitées imposées par la loi ;
- Relevés de présence et dossiers de formation : selon les règles de conservation légales et celles liées à Qualiopi ;
- Messages et pièces jointes : pendant le temps nécessaire au fonctionnement du service, puis supprimés ou anonymisés ;
- Jetons de notifications push : jusqu'à votre déconnexion, la désinstallation de l'Application ou le retrait de votre autorisation.
À l'issue de la durée de conservation, les données sont supprimées ou anonymisées.
10. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles, notamment :
- des connexions chiffrées (HTTPS) entre l'Application et nos serveurs ;
- un stockage sécurisé des jetons de session sur l'appareil ;
- des contrôles d'accès et une limitation de l'accès aux données par le personnel ;
- des sauvegardes et des pratiques de sécurité au niveau de l'hébergement.
Aucun système n'est sûr à 100 % ; nous vous invitons à protéger votre mot de passe et votre appareil.
11. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- droit d'accès à vos données ;
- droit de rectification des données inexactes ;
- droit à l'effacement (« droit à l'oubli »), lorsqu'il s'applique ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition aux traitements fondés sur l'intérêt légitime ;
- droit à la portabilité des données que vous avez fournies, lorsqu'il s'applique ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment (par exemple pour les notifications push).
Pour exercer vos droits :
Envoyez un e-mail à contact@horizon-linguistique.com en précisant clairement votre demande (accompagnée d'un justificatif d'identité si nécessaire).
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle française, la CNIL : https://www.cnil.fr
12. Mineurs
L'Application est destinée aux utilisateurs dans le cadre de formations linguistiques organisées par Horizon Linguistique ou par des organismes partenaires. Lorsque des mineurs utilisent l'Application, le traitement est effectué sous la responsabilité de l'organisme contractant et/ou des représentants légaux, selon le cas.
13. Modifications de la présente politique
Nous pouvons mettre à jour la présente politique de confidentialité. La date de « Dernière mise à jour » indiquée en haut de page sera alors modifiée. Les changements importants pourront être communiqués dans l'Application ou par e-mail, le cas échéant.
14. Contact
Horizon Linguistique
2, chemin du Pigeonnier de la Cépière
31100 Toulouse, France
E-mail : contact@horizon-linguistique.com
Téléphone : +33 5 62 76 88 03